Office Manager

Wat ga jij bij ons doen?

Als Office Manager in Apeldoorn ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt. Je hebt een brede rol waarin je schakelt tussen organiseren, faciliteren en ondersteunen. Zowel voor collega’s als voor onze commerciële processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Medewerkersbeleving & organisatie

• Je regelt en coördineert attenties bij verjaardagen, mijlpalen en projectafrondingen;
• Je organiseert events voor collega’s en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is;
• Je denkt actief mee over hoe we de werksfeer en beleving op kantoor verder kunnen versterken.

Commerciële ondersteuning

• Je verwerkt en volgt klantorders, offertes en facturen zorgvuldig op;
• Je houdt verkoop- en verlengingsgegevens bij in het CRM en zorgt voor overzicht;
• Je ondersteunt het salesteam met administratie en helpt structuur aan te brengen;
• Je helpt klanten op weg bij vragen rondom IT-producten.

Office & faciliteiten

• Je zorgt dagelijks voor een goed georganiseerde lunch die voelt als een echte 9+ ervaring;
• Je coördineert schoonmaak, onderhoud en reparaties en houdt het kantoor netjes en verzorgd.

Wat deze rol leuk maakt, is de afwisseling: de ene keer ben je iets praktisch aan het regelen op kantoor, de andere keer help je het commerciële team om processen strak neer te zetten. In Apeldoorn werk je in een hecht team van ongeveer 20 collega’s. Jij bent daarin écht de verbindende schakel: iemand die overzicht houdt, dingen samenbrengt en ervoor zorgt dat alles soepel loopt. 

Wanneer doe je het goed?

Je doet het goed wanneer het kantoor als vanzelf klopt. Collega’s ervaren rust en structuur, zonder dat ze daar zelf over na hoeven te denken.

• De lunch is elke dag goed geregeld en voelt als een echte 9+ ervaring
• Het kantoor is netjes en verzorgd waarbij alles werkt zoals het hoort
• Attenties zijn persoonlijk, op tijd en passend bij het moment
• Events voor collega’s zijn goed georganiseerd en dragen bij aan de sfeer en verbinding

Daarnaast zorg je dat ook de commerciële ondersteuning staat als een huis:

• Klantorders, offertes en administratie zijn zorgvuldig verwerkt en opgevolgd
• Het CRM is up-to-date en biedt inzicht en overzicht
• Je ondersteunt het commerciële proces op een manier die het team echt vooruit helpt

Wat jou hierin onderscheidt, is dat je verder kijkt dan wat er gevraagd wordt. Je bent creatief, ziet dingen die anderen niet zien en komt zelf met ideeën om het beter te doen. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en duikt daar met volle energie in; je wacht niet af, maar gaat zelf op zoek.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die energie krijgt van dingen regelen en verbeteren. Je ziet werk liggen, wacht niet af en vindt het leuk om je in nieuwe dingen vast te bijten.

• Je bent georganiseerd en houdt makkelijk overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• Je hebt oog voor detail en ziet wat er nodig is voordat iemand het uitspreekt;
• Je bent creatief en denkt in oplossingen en verbeteringen;
• Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en pakt dit proactief op;
• Je bent communicatief sterk en voelt goed aan wat collega’s nodig hebben;
• Je bent gastvrij en draagt bij aan een fijne sfeer op kantoor;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende soorten werkzaamheden;
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, ook in administratieve en commerciële taken;
• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar je houding en energie vinden we belangrijker.
   

Wat krijg je van ons?

Bij Eshgro krijg je de ruimte om te groeien én echt impact te maken. Natuurlijk hoort daar ook een goed pakket bij:

• Een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.200,- gebaseerd op jouw ervaring; 
• Een contract voor 24 tot 32 uur per week;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een goed ingerichte werkplek, inclusief laptop en telefoon(nummer);
• Flexibele werktijden en een informele werksfeer, zodat werk en privé goed in balans zijn;
• De mogelijkheid om hybride te werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) én een Diversity & Inclusion dag die je zelf kunt invullen;
• Elke dag een verzorgde lunch op kantoor; 
• Een opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen; 
• Ieder kwartaal een borrel of uitje met collega’s;