Overslaan en naar de inhoud gaan

Intelligent versiebeheer

Cloudoplossingen

Opslagruimte binnen Office 365 is kostbaar en raakt vaak sneller vol dan verwacht. Het bijkopen van extra opslag is mogelijk, maar Microsoft biedt ook functionaliteiten om de groei van dataopslag te beperken. Eén van deze oplossingen is Intelligent versiebeheer in SharePoint. Hiermee wordt het beheer van documentversies slimmer ingericht, zodat organisaties efficiënter omgaan met hun opslagcapaciteit. Niet alleen wanneer de tenant vol raakt, maar ook preventief richting de toekomst.

Cloudoplossingen

Wat is Intelligent versiebeheer?

Intelligent Versiebeheer zorgt ervoor dat SharePoint automatisch onderscheid maakt tussen essentiële en minder belangrijke versies van documenten. Alleen de meest relevante versies worden bewaard, terwijl oudere of minder belangrijke versies automatisch worden opgeschoond. Beheerders kunnen deze limieten instellen op tenant-, site- of bibliotheekniveau, afhankelijk van de behoeften van de organisatie. 

Er zijn twee manieren om Intelligent Versiebeheer in te stellen: handmatig of automatisch. Onze consultants zorgen ervoor dat deze instellingen ook direct van kracht worden op bestaande locaties, zodat huidige versies ook opgeschoond worden. Zo vindt er een opschoning plaats en wordt er in de toekomst slimmer omgegaan met versies van documenten.

Voordelen van Intelligent versiebeheer

Cloudoplossingen
  • Direct resultaat: Na het inschakelen en trimmen komt er direct opslagruimte vrij.
     
  • Kostenbesparing: Minder snel noodzaak tot bijkopen van extra opslag, dankzij efficiënter gebruik van bestaande capaciteit.
     
  • Veiligheid en consistentie: Beleid wordt centraal beheerd en toegepast, wat zorgt voor overzicht en minder risico op fouten.
     
  • Flexibiliteit: Instellingen zijn af te stemmen op specifieke sites of bibliotheken, in overleg met jou.
Cloudoplossingen

Waarom samenwerken met Eshgro?

Persoonlijke aanpak

Techniek is bij ons niet een doel op zich, maar een middel om jouw mensen verder te helpen. We duiken diep in jouw bedrijfsprocessen en denken proactief met je mee. Bij Eshgro ben je geen nummer, maar een partner waar we samen de schouders mee onder zetten.

We denken met je mee

Stilstaan is geen optie. Eshgro kijkt niet alleen naar de IT van nu, maar ook naar de kansen van morgen. Wij signaleren proactief verbeteringen en adviseren je over slimme oplossingen die jouw bedrijfsvoering efficiënter, veiliger en schaalbaar maken. Zo groeien we samen naar de volgende stap.

Flexibele oplossingen

De wereld verandert, en de manier waarop we werken ook. Onze flexibele cloud-oplossingen zorgen ervoor dat jouw team altijd en overal veilig kan werken, op elk device. Wij passen de techniek aan op jullie workflow, niet andersom. Snel schakelen is bij ons de standaard, zodat jij nooit wordt afgeremd.

Hoe wordt het geïmplementeerd?

Aanvraag

Begin met je aanvraag voor Intelligent versiebeheer door het invullen van het onderstaande formulier.

Vrijblijvend contact

We zullen vrijblijvend contact met je opnemen om jouw specifieke behoeften en de implementatie te bespreken. Na akkoord starten we met het planningsproces.

Inventarisatie

Onze security specialist voert een gedetailleerde inventarisatie uit van je huidige omgeving, wat ongeveer twee uur in beslag neemt. Op basis hiervan stellen we een maatwerk offerte op.

Ondersteuning

Na de implementatie biedt Eshgro voortdurende ondersteuning en optimalisaties om je netwerkbeveiliging sterk te houden.

Klaar voor de volgende stap?

Laat je IT niet langer een beperking zijn, maar een versneller voor je groei. We kijken graag samen naar de ideale inrichting voor jouw moderne werkplek. Maak vandaag nog een afspraak.

Nieuwsbrief

Ontvang de nieuwste inzichten om jouw IT eenvoudiger, veiliger en slimmer te maken, direct in je inbox.

© Eshgro 2026