Overslaan en naar de inhoud gaan

Archiefportaal

Cloudoplossingen

Veel organisaties merken dat hun digitale werkplekken – zoals Teams en actieve SharePoint-sites – na verloop van tijd vervuild raken met oude documenten. Deze bestanden zijn vaak niet meer relevant voor dagelijkse werkzaamheden, maar moeten wel bewaard blijven vanwege compliance, interne afspraken of wettelijke bewaartermijnen. Dit zorgt voor onoverzichtelijke omgevingen en kan leiden tot inefficiëntie en risico’s bij het terugvinden van belangrijke informatie. De behoefte aan een centrale, overzichtelijke en veilige oplossing voor het bewaren van archiefwaardige bestanden groeit dan ook snel.

Cloudoplossingen

Wat is Archiefportaal?

Het archiefportaal is een permanente SharePoint-omgeving die speciaal wordt ingericht voor het opslaan van archiefwaardige bestanden. Het gaat om documenten die niet meer actief bewerkt worden, maar wel bewaard moeten blijven. Denk aan contracten, rapporten of beleidsdocumenten die vanwege regelgeving of interne richtlijnen niet verwijderd mogen worden.

Voordelen van het Archiefportaal

Cloudoplossingen
  • Governance: Ondersteunt naleving van bewaartermijnen en interne afspraken.
     
  • Efficiëntie: Houdt de digitale werkplek schoon en actueel, zodat medewerkers sneller relevante informatie vinden.
     
  • Toegankelijkheid: Archiefdata blijft beschikbaar en bestanden zijn eenvoudig terug te plaatsen indien nodig.
     
  • Overzicht: Duidelijke rechtenstructuur per afdeling en een centrale archiefsite voor overige bestanden.
Cloudoplossingen

Waarom samenwerken met Eshgro?

Persoonlijke aanpak

Techniek is bij ons niet een doel op zich, maar een middel om jouw mensen verder te helpen. We duiken diep in jouw bedrijfsprocessen en denken proactief met je mee. Bij Eshgro ben je geen nummer, maar een partner waar we samen de schouders mee onder zetten.

We denken met je mee

Stilstaan is geen optie. Eshgro kijkt niet alleen naar de IT van nu, maar ook naar de kansen van morgen. Wij signaleren proactief verbeteringen en adviseren je over slimme oplossingen die jouw bedrijfsvoering efficiënter, veiliger en schaalbaar maken. Zo groeien we samen naar de volgende stap.

Flexibele oplossingen

De wereld verandert, en de manier waarop we werken ook. Onze flexibele cloud-oplossingen zorgen ervoor dat jouw team altijd en overal veilig kan werken, op elk device. Wij passen de techniek aan op jullie workflow, niet andersom. Snel schakelen is bij ons de standaard, zodat jij nooit wordt afgeremd.

Hoe wordt het geïmplementeerd?

Aanvraag

Begin met je aanvraag voor het Archiefportaal door het invullen van het onderstaande formulier.

Vrijblijvend contact

We zullen vrijblijvend contact met je opnemen om jouw specifieke behoeften en de implementatie te bespreken. Na akkoord starten we met het planningsproces.

Inventarisatie

Onze security specialist voert een gedetailleerde inventarisatie uit van je huidige omgeving, wat ongeveer twee uur in beslag neemt. Op basis hiervan stellen we een maatwerk offerte op.

Ondersteuning

Na de implementatie biedt Eshgro voortdurende ondersteuning en optimalisaties om je netwerkbeveiliging sterk te houden.

Klaar voor de volgende stap?

Laat je IT niet langer een beperking zijn, maar een versneller voor je groei. We kijken graag samen naar de ideale inrichting voor jouw moderne werkplek. Maak vandaag nog een afspraak.

Nieuwsbrief

Ontvang de nieuwste inzichten om jouw IT eenvoudiger, veiliger en slimmer te maken, direct in je inbox.

© Eshgro 2026